Wellcome

Nên lựa chọn tổng đài điện thoại nội bộ như thế nào?

Ngày nay, các doanh nghiệp khi hoạt động hệ thống của mình họ thường sử dụng đến một công hữu ích phục vụ cho công việc, đặc biệt với những doanh nghiệp nhiều tầng phân cấp hay bộ phận thì công cụ này thực sự là điều cần thiết. Công cụ được nhắc tới trong bài viết dưới đây chính là tổng đài điện thoại nội bộ.

Sự ra đời của tổng đài điện thoại nội bộ đã đem lại cho các doanh nghiệp rất nhiều lợi ích mà không trong chúng ta có thể phủ nhận được điều này. Trước tiên, phải nói đến việc tiết kiệm chi phí cũng như thời gian, bằng việc liên lạc với nhau qua tổng đài điện thoại nội bộ, doanh nghiệp sẽ không phải mất thêm một loại cước gọi là cước phí bưu điện. Ngoài khả năng tiết kiệm, tổng đài điện thoại nội bộ còn có một lợi ích vô cùng lớn đó là tính bảo mật cao trong công việc, sẽ không phải lo lắng hay suy nghĩ về khả năng bị đối thủ cạnh tranh nghe trộm hay bị rò rỉ thông tin kinh doanh. Ngoài ra, tổng đài điện thoại nội bộ hiện nay với các chức năng khác như có khả năng tự động lời chào đối với các thuê bao khách hàng khi gọi tới tổng đài công ty, thiết lập hệ thống chuông đổ cho máy của toàn bộ nhân viên công ty để kịp thời phản ứng với các cuộc gọi khách hàng, hay khả năng chuyển cuộc gọi,… Tất cả những tính năng bổ sung này giúp cho các doanh nghiệp trở nên dễ gần, thân thiện với khách, đồng thời kịp thời giải đáp những vấn đề mà nhân viên trong công ty hay khách hàng gặp phải.

Vậy phải lựa chọn tổng đài điện thoại nội bộ như thế nào cho đúng?

Bước đầu tiên trong việc lựa chọn tổng đài nội bộ đó là doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những trang thiết bị cần thiết cho hệ thống. Một trong số đó là doanh nghiệp phải được cung cấp các đầu số SIP từ các nhà mạng, điển hình ở nước ta có thể kể đến FPT. Ngoài ra cần phải chuẩn bị điện thoại bàn, kết hợp với máy tính bàn hoặc laptop, điện thoại,… Và điểm quan trọng doanh nghiệp cần phải có chuẩn bị về loại tai nghe chất lượng tốt nhất và một hệ thống Internet truyền tín hiệu tốt, đảm bảo cuộc gọi không bị gián đoạn.

Bước thứ hai trong việc xây dựng tổng đài điện thoại nội bộ đó là doanh nghiệp phải lên kế hoạch lựa chọn một đơn vị cung cấp phù hợp. Không khó để các doanh nghiệp lựa chọn một đơn vị cung cấp tổng đài điện thoại nội bộ hiện nay, ngay tại Việt Nam có thể kể đến các hãng như Panasonic, LG, Siemens,… Sau khi lựa chọn được cho mình một đơn vị cung cấp, doanh nghiệp sẽ lựa chọn gói tổng đài phù hợp.

Và bước cuối cùng trong công việc này đó là tiến hành đăng ký đầu số và triển khai lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ trong hệ thống công ty mình. Công ty CP thiết bị viễn thông AE Việt Nam với hệ thống trang thiết bị hiện đại luôn sẵn sàng cung cấp cho các doanh nghiệp hệ thống tổng đài điện thoại nội bộ được vận hành tốt nhất. Liên hệ ngay đến số hotline : 024 3538 1232 / 093.538.1232 để được tư vấn và giải đáp.
 

Xem thêm bài viết: http://tiennghinhabep.com/blog/346
2020-03-31
0 Bình luận:

Bình luận

Tên *
Bình luận *